Estes espaços são utilizados quer pelo Arquivo Distrital de Vila Real, que organiza exposições, conferências, colóquios, concertos, etc., quer por outras instituições, públicas e privadas, quando o solicitem, desde que para eventos de índole cultural e educativa.

A entidade contratante responsabiliza-se por eventuais danos causados quer nas instalações, quer em equipamentos, pelo que assinará o competente termo de responsabilidade.

Pela cedência de cada um dos referidos espaços são cobradas as seguintes taxas:

Dia (até às 19:00 horas) - € 450
Noite (até às 24:00 horas) - € 600

Nota: Aos preços indicados será acrescido o IVA à taxa em vigor, bem como as despesas com pessoal.