A documentação remetida ao Arquivo Distrital de Vila Real deverá ser acompanhada do respectivo auto de entrega e guia de remessa.
Tais documentos deverão ser elaborados em duplicado (um exemplar para a instituição remetente e outro para o Arquivo Distrital de Vila Real), impressos em papel timbrado da instituição remetente para, no acto da entrega, serem conferidos, rubricados e autenticados pelas partes.
Quando a legislação não indique modelos específicos, sugerimos a adopção dos modelos usados pelo Arquivo Distrital de Vila Real e propostos pela Direcção-Geral de Arquivos.
O Arquivo Distrital de Vila Real permanece disponível para o esclarecimento de qualquer dúvida, relativamente ao seu preenchimento.
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Documentação Necessária
