Aos ................. dias do mês de ........................................ de 200 ........, no Arquivo Distrital de Vila Real, perante (1).............................................. , e o Ex.mo Sr. Dr. Paulo Jorge Teixeira Mesquita Guimarães, Director do Arquivo Distrital de Vila Real em regime de substituição, dando cumprimento (2)........................, procedeu-se à (3).................................. da documentação proveniente de (4)................................. conforme o constante na guia de remessa anexa que, rubricada e autenticada por estes representantes, fica a fazer parte integrante deste auto. O identificado conjunto documental fica sob a custódia do Arquivo Distrital de Vila Real e a sua utilização sujeita aos regulamentos internos, podendo ser objecto de todo o necessário tratamento técnico arquivístico no que respeita à conservação, acessibilidade e sua comunicação. Da incorporação lavra-se o presente auto, feito em duplicado, e assinado pelos representantes das duas entidades.
Vila Real, .......... de ...................... de ........
O(A).................(5).
____________________(6)
O Director do Arquivo Distrital de Vila Real:
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1 - Nome e cargo do responsável da entidade remetente. 2 - Diploma legal ou despacho que autoriza o acto. 3 - Natureza do acto: incorporação, transferência, depósito, doação, compra, etc. 4 - Designação da entidade remetente. 5 - Cargo do responsável da entidade remetente. 6 - Assinatura do responsável da entidade remetente
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