Quando o requerente de fotocópia ou certidão não esteja na posse dos elementos considerados imprescindíveis à rápida localização dos documentos (elementos assinalados a vermelho nos formulários de requerimento de certidões e fotocópias), o Arquivo Distrital de Vila Real procede a pesquisas, por conta dos interessados.

Nos formulários de requerimento de pesquisas, preencher apenas os campos cujas informações sejam seguras.

Caso os documentos pretendidos sejam localizados, as respectivas certidões/fotocópias são remetidas, via postal, à cobrança.

Prazos:
O Arquivo Distrital de Vila Real dá cumprimento às pesquisas solicitadas, num prazo máximo de 30 dias.

Custas:
O Arquivo Distrital de Vila Real cobra os emolumentos previstos na Tabela de Preços de Serviços de Apoio Técnico, Consultoria e Pesquisas em vigor na DGARQ e unidades orgânicas dependentes.

Um período inicial de 30 minutos é gratuito, após o qual:
1ª hora ou fracção - € 15
2ª hora e cada uma das seguintes, ou fracções - € 20